Zásady ochrany osobních údajů
Datum účinnosti: 20. února 2026
Poslední aktualizace: 25. září 2026
1. Úvod
Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Pediatric Interventions („PI", „my", „nás" nebo „naše") shromažďuje, používá, ukládá a chrání vaše osobní údaje.
Právní rámec: Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou vydávány v souladu s:
- Nařízením (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů — „GDPR")
- Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Tyto Zásady ochrany osobních údajů zajišťují informační povinnost správce podle článku 13 GDPR vůči subjektům údajů. Jsme odhodláni chránit vaše soukromí a dodržovat všechny platné české a unijní zákony na ochranu údajů.
Správce & kontakt
- Obchodní název
- Pediatric Interventions
- Provozovatel
- Dita Chapman, podnikající na základě a v rozsahu živnostenského oprávnění
- IČO
- 01928112
- Adresa
- Josefa Obadala 3492
767 01 Kroměříž
Česká republika - Kontakt
- dita@pediatricinterventions.com
- Webové stránky
- www.pediatricinterventions.com
2. Informace, které shromažďujeme
2.1 Informace, které poskytujete přímo
Když se zaregistrujete a používáte naše služby, shromažďujeme následující informace:
Registrační informace:
- Vaše jméno
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Fakturační adresa
- Platební informace (zpracovávané prostřednictvím Stripe)
Informace o dítěti a rodině:
- Jméno dítěte, věk a datum narození
- Vývojová a lékařská anamnéza
- Aktuální obavy a výzvy
- Historie vzdělávací a terapeutické podpory
- Rodinné zázemí a kontext
Zdravotní a lékařské informace:
- Lékařské dokumenty, které nahrajete na váš klientský portál
- Informace o diagnózách, lécích a léčbách vašeho dítěte
- Vývojová hodnocení a evaluace
- Výsledky funkčních laboratorních testů (poskytované vám laboratořemi třetích stran)
- Pozorování pokroku a aktualizace, které zaznamenáváte ve svém klientském portálu
Komunikační informace:
- Obsah konzultací (poznámky, diskuse)
- Zprávy zaslané prostřednictvím klientského portálu
- E-mailová korespondence
- Jakékoli další informace, které se rozhodnete s námi sdílet
2.2 Automaticky shromažďované informace
Když přistupujete na naše webové stránky a klientský portál, automaticky shromažďujeme:
Technické informace:
- IP adresa
- Typ a verze prohlížeče
- Typ zařízení a operační systém
- Časy a data přístupu
- Navštívené stránky a provedené akce
Záznamy souhlasu:
Když se zaregistrujete k našim službám, zaznamenáváme vaši IP adresu v době registrace, informace o vašem prohlížeči (user agent), datum a čas souhlasu, kterou verzi našich Podmínek a Zásad ochrany osobních údajů jste odsouhlasili, a vaši zemi a město z registrace. Tyto informace jsou shromažďovány k prokázání souladu se zákony na ochranu údajů (článek 7 GDPR) a k udržování ověřitelného záznamu vašeho souhlasu.
Cookies: Pro podrobné informace o cookies se prosím podívejte na naše Zásady používání cookies.
2.3 Informace od třetích stran
Můžeme obdržet omezené informace od:
- Stripe — Informace o zpracování plateb a stavu transakcí (Spojené státy)
- Zoom — Technické informace o účasti na konzultacích, včetně záznamů účasti na schůzkách a doby trvání (Spojené státy)
- Poskytovatelé laboratoří (Vibrant Wellness, Nordic Laboratories) — Výsledky funkčních laboratorních testů, ke kterým nám udělíte oprávnění je sdílet (Spojené státy, Dánsko)
- Poradce – zdravotní kouč (Total Wellness Empowerment Inc) — Vzdělávací poradenství pro Pediatric Interventions při interpretaci výsledků funkčních laboratorních testů. Sdílíme pouze pseudonymizované údaje: číslo klienta místo vašeho jména, věk (nikoli datum narození), pohlaví, laboratorní výsledky a relevantní zdravotní anamnézu. Nesdílíme vaše jméno, kontaktní údaje, adresu, datum narození ani údaje o vašem lékaři. Poradce vás nekontaktuje a údaje dostává pouze proto, aby poradil nám. Klíč, který propojuje číslo klienta s vámi, uchováváme a nesdílíme jej. Právní základ: váš výslovný souhlas (článek 9 odst. 2 písm. a GDPR), který udílíte samostatně a můžete jej kdykoli odvolat; pokud jej odvoláte, nebudeme již moci poskytovat služby, které na něm závisejí. Sdílení těchto údajů je podmínkou poskytování našich služeb (Spojené státy)
- Anthropic PBC (Claude AI) — Před sdílením výsledků testů s naším poradcem – zdravotním koučem může personál nejprve vložit dokument do Claude (AI asistenta společnosti Anthropic), aby z něj odstranil identifikační údaje. Pro tento účel se vkládá pouze původní dokument; Anthropic nepoužíváme k ukládání, analýze ani interpretaci zdravotních údajů klientů pro jakýkoli jiný účel (Spojené státy)
2.4 Dotazy na bezplatné konzultace
Pokud podáte žádost o bezplatnou konzultaci, ale nezaregistrujete se k našim službám, shromažďujeme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a jakékoli informace, které poskytnete ve formuláři žádosti. Právní základ: váš souhlas (odesláním formuláře) (článek 6 odst. 1 písm. a GDPR) a náš oprávněný zájem na odpovídání na vaše dotazy (článek 6 odst. 1 písm. f GDPR).
Vaše informace z dotazu uchováváme po dobu 30 dnů, abychom mohli odpovědět na vaše otázky a umožnit vám čas rozhodnout se, zda budete pokračovat s registrací. Pokud se nezaregistrujete v tomto období, trvale smažeme vaše informace. Můžete kdykoli požádat o okamžité smazání kontaktováním nás na dita@pediatricinterventions.com. Pokud se zaregistrujete k našim službám, vaše informace se stanou součástí vašeho klientského účtu a jsou uchovávány podle naší standardní zásady uchovávání dat popsané v Oddíle 9.
3. Právní základ pro zpracování
Podle GDPR a zákona č. 110/2019 Sb. musíme mít právní základ pro zpracování vašich osobních údajů. Spoléháme na následující právní základy:
3.1 Plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Zpracování je nezbytné pro poskytování služeb, ke kterým jste se zavázali, včetně správy vašeho členství a účtu, poskytování konzultací a podpory, zpracování plateb a poskytování vzdělávacích materiálů a podpůrných plánů.
3.2 Souhlas (článek 6 odst. 1 písm. a a článek 9 odst. 2 písm. a GDPR)
Pro zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (zdravotní informace) se spoléháme na váš výslovný souhlas, který poskytujete při registraci k našim službám, nahrávání lékařských dokumentů na váš klientský portál nebo sdílení zdravotních informací během konzultací. Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas kontaktováním na adrese dita@pediatricinterventions.com nebo pomocí funkce zrušení na vašem klientském portálu.
3.3 Oprávněné zájmy (článek 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Můžeme zpracovávat určité informace na základě našich oprávněných zájmů v zlepšování našich služeb, zajištění bezpečnosti našich systémů, prevenci podvodů a odpovídání na právní žádosti. Oprávněný zájem uplatňujeme jen v případech, kdy nepřevažuje nad vašimi základními právy a svobodami.
3.4 Právní povinnosti (článek 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Můžeme zpracovávat vaše informace za účelem plnění právních povinností, včetně daňových a účetních požadavků, povinných oznamovacích povinností (např. podezření na týrání dětí) a odpovídání na platné právní žádosti orgánů.
3.5 Prokazování souhlasu (článek 7 odst. 1 GDPR)
Jsme ze zákona povinni podle článku 7 odst. 1 GDPR prokázat, že jste udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, zejména zdravotních informací vašeho dítěte (zvláštní kategorie údajů podle článku 9). K plnění této právní povinnosti zaznamenáváme vaši IP adresu v době registrace, informace o vašem prohlížeči (řetězec user agent), datum a čas, kdy jste udělili souhlas, kterou verzi našich dokumentů jste odsouhlasili, a vaši zemi a město z registrace. Tyto údaje jsou uchovávány po stejnou dobu jako údaje vašeho účtu (viz Oddíl 9) a jsou používány pouze k prokázání, že byl získán platný souhlas. Tyto informace nepoužíváme ke sledování, marketingu ani k žádnému jinému účelu.
4. Jak používáme vaše informace
4.1 Poskytování služeb
Poskytování PI Development Programu; provádění úvodních a měsíčních konzultací; vytváření a aktualizace vašeho individualizovaného podpůrného plánu; poskytování týdenních aktualizací a průběžné podpory; interpretace výsledků funkčních laboratorních testů pro vzdělávací účely; a komunikace s vámi ohledně pokroku vašeho dítěte.
4.2 Administrativní účely
Správa vašeho účtu a členství; zpracování plateb a vedení fakturačních záznamů; odpovídání na vaše dotazy a žádosti; a zasílání oznámení souvisejících se službami.
4.3 Zlepšování služeb
Pochopení, jak jsou naše služby používány, identifikace oblastí ke zlepšení a vývoj nových vzdělávacích zdrojů.
4.4 Právní a bezpečnostní záležitosti
Plnění právních povinností, ochrana bezpečnosti dětí a rodin, prevence podvodů nebo zneužití služeb a vymáhání našich Obchodních podmínek.
4.5 Vzdělávací použití anonymizovaných dat (s vaším souhlasem)
S vaším samostatným, volitelným souhlasem můžeme použít anonymizované informace o případech pro vzdělávací účely, včetně profesních webinářů a přednášek, vzdělávacích případových studií, školicích materiálů pro zdravotnické odborníky a vzdělávacího obsahu pro rodiče a rodiny.
Při vzdělávacím použití jsou odstraněny všechny identifikační informace (jména, fotografie, konkrétní lokality, data), podrobnosti případu mohou být upraveny, aby se zabránilo identifikaci, a informace můžeme kombinovat nebo agregovat, kde je to možné. Tento souhlas je zcela volitelný a není podmínkou pro využívání našich služeb. Souhlas můžete kdykoli odvolat kontaktováním nás na dita@pediatricinterventions.com. Odvolání se nevztahuje na anonymizované informace, které již byly zveřejněny nebo prezentovány.
5. Sdílení a zveřejňování informací
5.1 Žádný prodej osobních informací
Neprodáváme, nepronajímáme ani neobchodujeme s vašimi osobními údaji třetím stranám pro marketingové účely.
5.2 Interní přístup a administrativní podpora
K vašim osobním údajům mohou přistupovat:
Primární terapeut: Plný přístup ke všem klientským informacím nezbytným pro poskytování služeb PI Development Programu; odpovědný za všechny klinické a vzdělávací aspekty vašeho programu.
Administrativní asistent: Omezený přístup k informacím o klientech nezbytným pro výkon administrativních podpůrných funkcí. Role zahrnuje plánování konzultací, správu komunikace s klienty prostřednictvím e-mailu a portálu, organizaci dokumentů a další administrativní úkoly. Funguje jako nezávislý dodavatel podle Smlouvy o zpracování údajů (článek 28 GDPR). Umístění: Česká republika — všechny přenosy dat používají end-to-end šifrovaný e-mail (ProtonMail s AES-256 šifrováním).
Všechny osoby s přístupem k vašim osobním údajům jsou vázány přísnými povinnostmi mlčenlivosti (pracovní smlouvy nebo Smlouvy o zpracování údajů), proškoleny v oblasti GDPR a požadavků na ochranu údajů, podléhají kontrolám přístupu omezujícím přístup pouze na nezbytné informace, povinny používat šifrované komunikační metody (ProtonMail) pro jakékoli přenosy osobních údajů a zakázáno používat klientská data pro jakýkoli účel mimo jejich přidělené odpovědnosti.
Zásada přístupu: Dodržujeme princip „nejmenších oprávnění" — zaměstnanci a dodavatelé přistupují pouze k minimálním osobním údajům nezbytným pro výkon jejich specifických funkcí.
Vaše práva: Máte právo vědět, kdo přistoupil k vašim údajům. Kontaktujte nás na dita@pediatricinterventions.com, pokud máte otázky ohledně přístupu k údajům.
5.3 Poskytovatelé služeb třetích stran
Sdílíme informace s důvěryhodnými poskytovateli služeb třetích stran, kteří nám pomáhají provozovat naše služby. Všichni poskytovatelé služeb třetích stran jsou smluvně povinni udržovat vhodná bezpečnostní opatření a dodržovat požadavky GDPR (článek 28 GDPR).
| Poskytovatel | Účel | Sdílené údaje | Umístění | Zásady ochrany osobních údajů |
|---|---|---|---|---|
| Stripe | Zpracování plateb | Jméno, e-mail, fakturační adresa, platební metoda | USA | stripe.com/privacy |
| Zoom | Video konzultace | Jméno, e-mail, účast na schůzkách | USA | zoom.us/privacy |
| Bluehost | Hosting webových stránek a dashboardu | Všechna data uložená na serverech | USA | bluehost.com/privacy |
| Google Workspace | E-mailová komunikace | Obsah e-mailu a přílohy | USA | policies.google.com/privacy |
| Kit | E-mailový marketing | Křestní jméno, e-mail | USA | kit.com/privacy |
| Google Analytics | Analýza využití webu (vyžaduje souhlas) | IP adresa, chování při procházení | USA | policies.google.com/privacy |
| Total Wellness Empowerment Inc | Poradenství při interpretaci laboratorních výsledků | Pseudonymizované: číslo klienta, věk, pohlaví, výsledky testů, zdravotní anamnéza (bez jména a kontaktních údajů) | USA | Pouze pseudonymizované údaje |
| Anthropic PBC (Claude AI) | Pomoc při odstraňování identifikačních údajů z laboratorních/testovacích dokumentů pomocí AI před sdílením pseudonymizované kopie s naším poradcem – zdravotním koučem | Nahraný dokument s výsledky testů, který může do odstranění obsahovat jméno, datum narození a další identifikační údaje | USA | anthropic.com/legal/privacy |
| PDFShift | Vytváření PDF dokumentů (například podpůrných plánů, rozpisů suplementů, faktur a laboratorních instrukcí) při vyžádání stažení PDF | Obsah převáděného dokumentu, který může zahrnovat jména a zdravotní údaje | Francie (EU) | pdfshift.io/legal/gdpr |
| Google Cloud Translation | Volitelný překlad textu na požádání (odpovědi v úvodním dotazníku a rozpisy suplementů) po zapnutí možnosti překladu | Překládaný text, který může zahrnovat zdravotní údaje | USA | policies.google.com/privacy |
| Google reCAPTCHA | Ochrana registračních formulářů před automatizovaným zneužitím | IP adresa, informace o prohlížeči a zařízení, údaje o interakci | USA | policies.google.com/privacy |
| Google Fonts; jsDelivr; unpkg; cdnjs (Cloudflare); jQuery CDN | Doručování písem a softwarových knihoven potřebných k zobrazení našich stránek a formulářů | IP adresa, typ prohlížeče a požadovaný soubor (pouze technické údaje; žádný obsah formulářů) | USA / globální sítě pro doručování obsahu | Google, jsDelivr, Cloudflare |
Údaje sdílené s naším poradcem – zdravotním koučem jsou pseudonymizované a odesílány end-to-end šifrovaným e-mailem.
PDFShift sídlí ve Francii a data ukládá v datových centrech v EU. Výše uvedené funkce PDF a překladu se používají pouze tehdy, když se je rozhodnete použít vy (nebo my vaším jménem). Google Cloud Translation a PDFShift obdrží pouze text nebo dokument, který jste se rozhodli převést nebo přeložit. Pokud tento text obsahuje zdravotní údaje, spoléháme na váš výslovný souhlas (článek 9 odst. 2 písm. a GDPR), který udělujete zapnutím dané možnosti.
5.4 Poskytovatelé laboratoří
Když vaším jménem objednáváme funkční laboratorní testy, sdílíme nezbytné informace (jméno, kontaktní údaje, doručovací adresa) s laboratoří. Laboratoř má vlastní zásady ochrany osobních údajů upravující jejich použití vašich informací. Doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů Vibrant Wellness a Nordic Laboratories.
5.5 Právní požadavky
Můžeme zveřejnit vaše informace, pokud to vyžaduje zákon nebo v dobré víře věříme, že takové jednání je nezbytné k plnění právních povinností nebo platných právních procesů, ochraně a obhajobě našich práv nebo majetku, prevenci podvodů nebo nezákonné činnosti, nebo ochraně bezpečnosti dětí, jednotlivců nebo veřejnosti.
5.6 Povinné oznamování
Jako odborníci pracující s dětmi podléháme zákonům o povinném oznamování. Můžeme být ze zákona povinni hlásit podezření na týrání dětí, zanedbávání nebo bezprostřední nebezpečí příslušným orgánům bez vašeho souhlasu.
5.7 Obchodní převody
Pokud je Pediatric Interventions zapojena do fúze, akvizice nebo prodeje aktiv, vaše informace mohou být převedeny. Budeme vás informovat, než se vaše informace stanou předmětem jiných zásad ochrany osobních údajů.
6. Mezinárodní přenosy dat
Někteří naši poskytovatelé služeb se nacházejí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), především ve Spojených státech. To znamená, že vaše osobní údaje mohou být přenášeny, ukládány nebo zpracovávány v zemích, které nemusí mít stejné zákony na ochranu údajů jako Česká republika nebo EU.
Poskytovatelé třetích stran zpracovávající data mimo EHP zahrnují Stripe, Zoom, Google (Analytics, Cloud Translation, reCAPTCHA a Fonts), sítě pro doručování obsahu (jsDelivr, unpkg, cdnjs), Bluehost, Kit, poskytovatele laboratoří (Vibrant Wellness, Nordic Labs) a Total Wellness Empowerment Inc. Údaje sdílené s Total Wellness Empowerment Inc jsou pseudonymizované (bez jména a kontaktních údajů) a přenášeny end-to-end šifrovaným e-mailem (ProtonMail s AES-256 šifrováním).
Používáme také službu Claude AI od společnosti Anthropic PBC se sídlem ve Spojených státech, která pomáhá našemu personálu odstranit identifikační údaje z laboratorních/testovacích dokumentů před odesláním pseudonymizované kopie našemu poradci – zdravotnímu kouči. Toto použití probíhá prostřednictvím individuálního účtu u Anthropic, nikoli na základě obchodní smlouvy mezi Anthropic a Pediatric Interventions, a proto se na něj nevztahují Standardní smluvní doložky ani další záruky popsané níže u ostatních poskytovatelů; řídí se místo toho vlastními spotřebitelskými podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Anthropic.
Lékařské dokumenty nahrané na náš dashboard jsou uloženy na serverech Bluehost ve Spojených státech, což je nezbytné pro poskytování služeb. Nahráním lékařských dokumentů výslovně souhlasíte s tímto mezinárodním přenosem a ukládáním (článek 9 odst. 2 písm. a GDPR).
Tito poskytovatelé prohlašují, že dodržují příslušné zákony na ochranu údajů a zavedli vhodné záruky, jako jsou Standardní smluvní doložky (SCC) (článek 46 odst. 2 písm. c GDPR), technická a organizační bezpečnostní opatření a šifrování dat při přenosu a v klidu. Mnoho těchto mezinárodních přenosů dat je nezbytných pro plnění naší smlouvy s vámi (článek 49 odst. 1 písm. b GDPR).
Uznáváme, že mezinárodní přenosy dat s sebou nesou inherentní rizika. Průběžně sledujeme právní situaci a budeme aktualizovat naše postupy v souladu s vývojem právních předpisů. Pokud máte obavy, kontaktujte nás na dita@pediatricinterventions.com.
7. Zabezpečení údajů
7.1 Bezpečnostní opatření
Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením, včetně:
- Šifrování: Data přenášená mezi vaším prohlížečem a našimi servery jsou šifrována pomocí SSL/TLS
- Bezpečné přenosy dat: Údaje sdílené s naším poradcem – zdravotním koučem jsou pseudonymizované a odesílány end-to-end šifrovaným e-mailem (ProtonMail s AES-256 šifrováním)
- Odstranění identifikačních údajů pomocí AI: Při přípravě zprávy s laboratorními nebo testovacími výsledky pro sdílení s naším poradcem – zdravotním koučem náš personál používá službu Claude AI od společnosti Anthropic k identifikaci a odstranění osobních údajů z dokumentu před jeho sdílením mimo naši organizaci. Děje se tak prostřednictvím individuálního účtu u Anthropic, který se řídí vlastními spotřebitelskými podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Anthropic, nikoli obchodní smlouvou mezi Anthropic a Pediatric Interventions
- Kontrola přístupu: Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněný personál
- Bezpečný hosting: Naše servery jsou hostovány v zabezpečených zařízeních s fyzickou a digitální ochranou
- Ochrana heslem: Váš klientský portál je chráněn heslem
- Pravidelné aktualizace: Průběžně zajišťujeme aktualizace systémů a softwaru z důvodu bezpečnosti
Naši poskytovatelé služeb udržují bezpečnostní certifikace průmyslových standardů: Stripe je PCI DSS úroveň 1 certifikovaný, ISO 27001 a SOC 2 Type II; Zoom má ISO 27001, SOC 2 a infrastrukturu kompatibilní s HIPAA; a Google má ISO 27001, ISO 27018 a SOC 2/3 certifikace.
7.2 Vaše odpovědnost
Jste odpovědní za udržování hesla vašeho účtu v bezpečí a důvěrnosti, nesdílení vašich přihlašovacích údajů s ostatními, odhlášení z vašeho účtu po dokončení a neprodlené informování nás o podezření na neoprávněný přístup k účtu.
7.3 Žádné absolutní zabezpečení
I když implementujeme silná bezpečnostní opatření, žádná metoda přenosu přes internet nebo elektronické ukládání není 100% bezpečná. Nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost, ale neustále pracujeme na ochraně vašich informací.
8. Oznámení o narušení zabezpečení údajů
V případě narušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo mít dopad na vaše údaje, oznámíme to Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) do 72 hodin od okamžiku, kdy se o narušení dozvíme, jak vyžaduje článek 33 GDPR. Pokud by narušení zabezpečení mohlo představovat vysoké riziko pro vaše práva a svobody, budeme vás o tom bez zbytečného odkladu informovat s podrobnostmi o povaze narušení, pravděpodobných důsledcích, přijatých opatřeních, krocích, které můžete podniknout k ochraně sebe, a kontaktními informacemi pro další dotazy.
9. Uchovávání údajů
9.1 Aktivní členství
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu, po kterou udržujete aktivní členství u nás. To je nezbytné pro poskytování průběžných služeb.
9.2 Po zrušení
Jakmile vaše členství skončí, přestaneme vaše údaje používat pro poskytování služby. Záznamy z programu (vstupní formuláře, poznámky, plány podpory, zprávy, nahrané dokumenty a laboratorní výsledky) uchováváme po dobu 3 let od skončení členství v omezeně přístupném archivu, který slouží výhradně k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f a čl. 9 odst. 2 písm. f GDPR). Obecná promlčecí doba podle občanského zákoníku činí tři roky. Po jejím uplynutí jsou tyto informace trvale smazány (čl. 5 odst. 1 písm. e GDPR).
O výmaz svých údajů můžete požádat kdykoli. Kontaktujte nás na dita@pediatricinterventions.com a údaje do 30 dnů smažeme (čl. 17 GDPR), pokud nemusíme určité informace uchovat pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku nebo pro splnění právní povinnosti. V takovém případě vám sdělíme, co uchováváme a proč. Anonymizovaná data, která vás již nemohou identifikovat, můžeme uchovávat pro statistické účely.
9.3 Právní a účetní záznamy
Fakturační záznamy a faktury uchováváme po dobu 5 let od konce zdaňovacího období, ve kterém došlo k transakci, jak vyžaduje zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (§ 31). Toto uchovávání je založeno na právních povinnostech (článek 6 odst. 1 písm. c GDPR) a nezahrnuje vaše zdravotní informace, lékařské dokumenty, konzultační poznámky ani jiné údaje klientských služeb — uchovávány jsou pouze základní fakturační informace (číslo faktury, částka, datum, popis služby).
9.4 Zálohovací systémy
Smazané údaje mohou zůstat v zálohovacích systémech po omezenou dobu (typicky 30–90 dnů) před tím, než budou trvale odstraněny. Tyto údaje nejsou přístupné ani používány v tomto období.
10. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů podle GDPR a zákona č. 110/2019 Sb. máte následující práva:
- Právo na přístup (článek 15 GDPR): Požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat kopii těchto údajů. K většině vašich informací máte přístup prostřednictvím svého klientského portálu.
- Právo na opravu (článek 16 GDPR): Požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů. Většinu informací můžete aktualizovat přímo prostřednictvím svého klientského portálu.
- Právo na výmaz / „Právo být zapomenut" (článek 17 GDPR): Požádat o výmaz vašich osobních údajů, když jsou údaje nepotřebné, odvoláte souhlas nebo bylo zpracování protiprávní. Poznámka: toto právo není absolutní — můžeme být nuceni uchovávat určité informace pro právní povinnosti.
- Právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR): Požádat, abychom omezili zpracování vašich informací za určitých okolností.
- Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR): Obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku (článek 21 GDPR): Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech nebo pro účely přímého marketingu.
- Právo odvolat souhlas (článek 7 odst. 3 GDPR): Odvolat souhlas kdykoli, kde je zpracování na souhlasu založeno, aniž by to ovlivnilo zákonnost předchozího zpracování.
- Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (článek 22 GDPR): Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo vás podobně významně ovlivňovalo.
K uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás prosím kontaktujte na dita@pediatricinterventions.com nebo poštou na adresu Pediatric Interventions, Josefa Obadala 3492, 767 01 Kroměříž, Česká republika. Na vaši žádost odpovíme do jednoho měsíce (ve složitých případech prodloužitelné o další dva měsíce). Žádosti zpracujeme bezplatně, pokud nejsou zjevně neopodstatněné, nadměrné nebo opakující se (článek 12 odst. 5 GDPR). K ochraně vašeho soukromí vás můžeme požádat o ověření vaší totožnosti (článek 12 odst. 6 GDPR).
11. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že jsme s vašimi osobními údaji nezacházeli správně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
- Úřad
- Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
- Adresa
- Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
- Webové stránky
- www.uoou.cz
- posta@uoou.cz
- Telefon
- +420 234 665 111
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu ve vaší zemi bydliště nebo místa výkonu práce, pokud se liší od České republiky.
12. Soukromí dětí
Naše služby jsou navrženy pro rodiče a rodiny, nikoli pro přímé použití dětmi. Informace o dětech shromažďujeme pouze tak, jak je poskytují jejich rodiče nebo zákonní zástupci za účelem poskytování našich vzdělávacích podpůrných služeb.
Používáním našich služeb prohlašujete, že jste rodičem nebo zákonným zástupcem dítěte a máte pravomoc poskytovat informace o něm a souhlasit s naším zpracováním těchto informací. Registrací ke službám potvrzujete, že máte rodičovskou pravomoc nebo zákonné opatrovnictví, jak je definováno v § 858 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Se všemi informacemi o dětech zacházíme jako se zvláštní kategorií údajů vyžadujících výslovný souhlas a zvýšenou ochranu.
13. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů
Můžeme čas od času aktualizovat tyto Zásady ochrany osobních údajů, abychom odráželi změny v našich postupech, technologii, právních požadavcích nebo z jiných důvodů. Pokud provedeme podstatné změny ve způsobu zpracování vašich osobních údajů, upozorníme vás zveřejněním oznámení na našich webových stránkách, odesláním e-mailu na adresu spojenou s vaším účtem a poskytnutím oznámení prostřednictvím vašeho klientského portálu. Změny budou účinné od data uvedeného v aktualizovaných zásadách. Vaše pokračující používání našich služeb po datu účinnosti představuje přijetí aktualizovaných zásad. Na požádání budeme uchovávat předchozí verze těchto Zásad ochrany osobních údajů k vašemu nahlédnutí.
14. Shrnutí zásad používání cookies
Na našich webových stránkách používáme dvě kategorie cookies:
- Nezbytné cookies (nevyžadují souhlas — článek 6 odst. 1 písm. f GDPR): Nezbytné pro fungování webových stránek, včetně správy relací a funkce přihlášení, zabezpečení a prevence podvodů a ukládání vašich preferencí cookies.
- Analytické cookies (vyžadují souhlas — článek 6 odst. 1 písm. a GDPR): Google Analytics k pochopení používání webových stránek a zlepšování našich služeb. Načítají se pouze s vaším výslovným souhlasem prostřednictvím našeho cookie banneru a lze je kdykoli deaktivovat.
Naše registrační a platební stránky dále načítají službu Stripe (zpracování plateb a prevence podvodů) a Google reCAPTCHA (ochrana před automatizovaným zneužitím). Tyto služby mohou nastavovat vlastní cookies nebo používat podobné technologie, které jsou nezbytné pro uvedené bezpečnostní funkce.
Nepoužíváme reklamní cookies, marketingové cookies třetích stran ani sledovací cookies sociálních médií. Pro podrobné informace se prosím podívejte na naše Zásady používání cookies.
15. Kontaktujte nás
Pokud máte otázky, obavy nebo žádosti týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů s daty, kontaktujte nás prosím:
- Kontakt pro ochranu údajů
- Dita Chapman
Pediatric Interventions
Josefa Obadala 3492
767 01 Kroměříž
Česká republika
- dita@pediatricinterventions.com
- Webové stránky
- www.pediatricinterventions.com
Jsme odhodláni s vámi spolupracovat na dosažení spravedlivého řešení jakýchkoli obav ohledně soukromí.
Souhlas: Registrací do Programu rozvoje PI potvrzujete, že jste si přečetli, porozuměli a souhlasíte s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.
